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          (5月16日,上海)票据工作一直是企业财务工作中的重要内容,如何高效、准确地对传统票据进行处理是许多企业亟待解决的课题。上海某电力行业设计院成立于建国初期,是中国勘察设计综合实力百强单位,曾创造了中国电力设计史上多个第一,荣誉连连。但是,随着设计院规模的不断壮大,票据处理方面问题愈发凸显,如:大量进项发票无法验伪、因无法追溯电子发票的重复报销,不能放开使用电子发票,月底集中进行发票勾选认证消耗了大量的人力成本。

      在经过多方考察后,该设计院最终选择了全球领先的数字化整合增值服务商--柯尼卡美能达为其提供了"印核票据管理解决方案",以先进的票据管理系统替代费时重复的人工操作,从而大幅提升了该设计院的工作效率,帮助其实现了高效的财务票据数字化管理。

    柯尼卡美能达助电力设计院实现财务自动化
      柯尼卡美能达印核票据解决方案示意图

      自动化票据处理解放人力提升效率

      在采用柯尼达美能达的印核票据管理软件之前,该设计院票据处理工作费时费力,每月的进项发票有2000多张,并且无有效手段对发票的真伪进行验证;月底的时候,受限于当月进项当月抵扣的规定,勾选认证作业也让财务人员忙得不可开交,大量的重复工作使得财务人员工作效率相当低下,加班频繁。导入柯尼卡美能达印核票据管理系统后,该设计院快速实现了进项发票的自动验伪和勾选认证,减少了因发票验伪手段不足带来的税务风险,同时大大缓解了财务人员的工作压力,工作效率大幅提升。

      快速追溯验重便利优化财务数字管理

      电子发票以其绿色环保、使用灵活方便的特点被越来越多地人所接受。当前,住宿、通信等众多行业也都开始推行电子发票业务。由于无法对电子发票的重复报销进行追溯,税务风险较大,所以该设计院一直没有放开电子发票的使用。而在导入柯尼卡美能达印核票据管理解决方案后,该设计院可通过系统实现对电子发票重复报销的快速追溯,因此逐步开放了电子发票的使用,从而进一步优化了财务票据的数字化管理,为其自身和员工都带来了极大的便利,赢得了设计院上下的交口称赞。

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      作为全球领先的数字化解决方案增值服务商,柯尼卡美能达一直致力于根植客户需求,不懈创新,为其提供切合其自身需求的个性化解决方案。柯尼卡美能达印核票据管理解决方案不仅显著降低了企业财务人员的人力和时间消耗,更真正地帮助企业实现了高效、准确的财务票据数字化管理,今后将助力更多中国企业优化财务管理数字化流程,实现企业的价值增长。

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